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中小企業解決方案

2017-08-07 17:35:06 云南信翔科技有限公司 閱讀

中小企業管理要信息化,能提高效率、降低成本;同時,由于中小企業在發展到一定的階段,企業管理的流程、溝通、任務協同、審批等漸漸成了企業耗時的基本工作,構建透明、順暢的管理機制變得越來越重要。很多中小企業的企業主、管理層都很期望能使用一套OA系統,來協助自己進行基本的信息管理,以及協同內部員工完成一些任務工作。從而,使得自己及管理層有更多時間進行團隊管理,銷售額提升,客戶維護,創新,思考戰略等能實質工作。


1、 協同工作

       協同工作大量應用于日常頻繁發生的,但不是核心業務的、非剛性的溝通協作需要,解決日常松散靈活的內部請示報告、信息報送、電話記錄、事件通知、短信平臺、值班管理、信訪管理、申請管理、任務管理等事務處理。

2、 工作流程

       單位在日常管理過程中,逐步會沉淀下很多規章制度,其中包括各種紙質表單、流程、數據規范、崗位說明、權限等,制度的形成、推廣和優化過程,也是規范員工行為,工作流程實現了內部有效分工、規范崗位操作、從人治向法制逐步進步的過程。

3、 公共信息

      公共信息包括組織機構、機關最新動態、規章制度、政策法規、辦公辦事指南、工程建設、信息發布等功能,內部用戶可通過本系統平臺,查詢政府內部相關資料,以及相關動態信息。

4、 計劃管理

       計劃管理用于制定工作計劃、日程安排、工作匯報。計劃管理的目的在于和領導與同事之間,明確目標達成共識,有步驟可檢查地去完成各階段的任務。

5、 任務管理

      任務管理包括自己給自己安排的任務和領導安排給我的任務,任務管理的目的在于規范工作的目標,領導對任務能進行實時管控。

6、 項目管理

       日常工作中,有大量事項,需要跨部門協作,并且需要較長一段時間才能完成,此類事項多采用項目管理的方式進行,因項目的周期長、涉及到的人員多、而且涉及到的事項和管理內容繁雜,因此若能夠借助信息化的方式,將對工作效率有很大提升。

7、知識管理

       文件管理包括如下功能:文件及目錄操作、資料共享發布、文件檢索、日志管理、文件回收站等。

8、人事管理

       主要包括組織機構管理和部門管理,內部人員的調動、請假、出差、離職等人事相關流程,考核和合同管理。

9、移動辦公系統

       移動辦公OA系統是一套將移動通信元素與協同辦公系統有機的結合在一起,集日常辦公、信息查看、內部通信等多項功能為一體的在線辦公溝通工具;為實現信息溝通和資源共享,盡量節省投資,應對終端手機有較高的兼容性,不同平臺及智能程度的手機終端能實現相同的功能。


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